| En
enklere hverdag med SBBLs styreportal
|
Nettlesere
Etter oppgradering av portalen 15. mai 2009 kan en
ikke lenger benytte nettleseren Internet Explorer
6 (og eldre versjoner). Grunnen til dette er at nettleseren i
liten grad tilfredsstiller dagens krav til moderne nettløsninger,
at den har dårlig støtte for etablerte webstandarder og medfører
høyere vedlikeholdskostnader for portalen. Brukere som benytter
IE6 vil bli nektet pålogging til Styreportalen.
Bruker du en eldre versjon enn 7.0 av Internet
Explorer, så kan du laste ned en oppgradering her:
http://www.microsoft.com/downloads/Browse.aspx?displaylang=no&categoryid=6
Les også mer om IE6 i kampanjen for å fjerne
nettleseren (http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/aktuelt/nyheter/2009/heidi-grande-roys-oppfordrer-til-utfasin.html?id=548334).
En verifiserer hele tiden portalen mot siste
versjoner (ikke betaversjoner) av følgende nettlesere:
- Internet Explorer 7.0 og høyere
- Firefox
- Opera (Men vi har erfart at det kan oppstå
noen problemer under ikke helt optimale responsforhold, dårlig
linjekapasitet, høy belastning på server eller database).
|
Godkjenning av fakturaer
frem i tid
Fakturaer som har forfall frem i tid, anbefales godkjent så
snart disse legges ut på portalen. Fakturaene betales uansett
ikke før forfall. Dette gjelder f.eks. fakturaer til SBBL
vedrørende forretningsførsel. Ved å godkjenne alle fakturaene
med en gang, så slippe en å få disse opp på listen over
fakturaer til forfall.
Vi minner samtidig om at fakturaer som avvises
må følges opp av styret overfor leverandøren.
Selve avvisningen i systemet
forteller oss i SBBL at vi ikke skal gjennomføre betalingen. Men
leverandøren får ingen direkte beskjed via systemet, så det er
viktig at styret umiddelbart kontakter leverandøren dersom det
er feil eller mangler ved en faktura.
|
Ny påloggingsadresse
Det er gjort oppdateringer på styreportalen. I den forbindelse
vil du få en melding når du åpner påloggingssiden som
sier at formatet på URL-en er endret. Dersom nettleseren
din ikke automatisk omdirigerer deg i løpet av 30 sekunder,
klikker på på linken til Ny URL for å komme til
påloggingssiden: https://portal.bbl.no/portal/page/portal/stavanger/signon
Dersom du har lagt inn bokmerke på denne
siden, så kan du oppdatere dette. Alternativt legges siden opp
som favoritt på nytt.
|
Styret kan endelig få
legge inn informasjon på Utvidet beboerliste!
Det har nå kommet en mulighet for styret til å redigere/legge
inn informasjon om eiere/beboere når det gjelder e-post og
telefonnummer.
-
Gå inn på Rapport/Liste i menyvalg til venste. Velg Utvidet
beboerliste.
- Klikk på navn til personen du vil registrere
informasjon på.
- Legg inn korrekte opplysninger i feltene for
e-post og telefonnummer.
- Klikk på oppdater.
Styret vil da kunne holde en ajourført liste på
alle beboere ifm. kontaktopplysninger.
|
Hvordan finne igjen dokumenter
Når nye dokumenter legges ut, vil en få informasjon om dette på forsiden på styreportalen. Men neste gang en logger seg
på viser de ikke der. For å finne igjen dokumenter gjøres
følgende:
Gå inn på E-arkiv. Her er det 3 menyvalg på venstre side:
- Nye/oppdaterte
- Styrets egne
- Standarddokumenter
Dokumenter som vi legger ut til dere, som f.eks varsling om ny eier, budsjettforslag og snart malen for årsberetning, finner en under Nye/oppdaterte dokumenter. Om en ikke ser dokumentlisten når en går inn på bildet, så legg inn et søkekriterie nede til venstre i menyvalget – f.eks dato – og trykk Søk. En vil da se alle dokumentene i
hovedbildet.
|
|
Hvordan finne igjen avviste fakturaer
Fakturaer som tidligere er avvist av styret, kan en finne igjen på
Faktura.
Gå inn på Godkjent/avvist faktura i menyvalget på venstre
side. Om du ikke ser de avviste fakturaene i hovedbildet kan du
gjøre følgende for å se dem:
- Klikk på overskriften Status. En
sorterer da status alfabetisk og avviste vil vise øverst i
listen.
- Klikk på Neste side under listen for å
se neste rader med fakturaer.
- Klikk på Vis alle under listen for å se
alle fakturaene på en side - og bruk scroll opp/ned for å
finne avvist faktura.
Husk at når en avviser en faktura i styreportalen, er det viktig at
denne følges opp av styret. Leverandøren får ingen direkte beskjed via systemet, så det er
viktig at styret umiddelbart kontakter leverandøren dersom det
er feil eller mangler ved en faktura
|
|
Kurs for portalbrukere
Benytt deg av vårt webbaserte verktøy for å oppnå mer effektivt
styrearbeid!
Portalløsningen er utviklet av vår dataleverandør BBL
Datakompetanse AS, og tilbys i dag til over 50 boligbyggelag i
landet.
SBBL tilbyr kurs og support til alle våre forvaltede
boligselskaper. Kurs avholdes jevnlig slik at også nyvalgte
styremedlemmer kan delta: |
|
Kalenderfunksjon |
Beboeroversikt |
|
SMS / E-post varsling |
Oversikt leietakere |
|
Kontaktinformasjon |
Oversikt forsikringssaker |
|
Fakturagodkjenning |
Standarddokumenter |
|
Regnskapsforespørse |
Elektronisk arkiv |
|
Regnskapsrapporter |
Opprettelse av styresaker |
|
|
Ønsker du kurs i portalen, ber vi deg vennligst kontakte
din rådgiver i Stavanger BBL for å avtale tidspunkt for en
gjennomgang av portalfunksjonene.
|
|
Avviste betalinger
Når en avviser en faktura i styreportalen, er det viktig at
denne følges opp av styret. Selve avvisningen i systemet
forteller oss i SBBL at vi ikke skal gjennomføre betalingen. Men
leverandøren får ingen direkte beskjed via systemet, så det er
viktig at styret umiddelbart kontakter leverandøren dersom det
er feil eller mangler ved en faktura. |
|
|
Nyhetsside for portalbrukere
Vi ønsker deg velkommen til vår nye nyhetsside
for styreportalen. Her vil vi bla publisere
- ny funksjonalitet for portalen
- meldinger om evnt. feil og mangler
- tips om bruken av portalen
Når nyheter legges ut vil du motta en e-post fra
oss. |
